A lo largo del año se celebran numerosas ferias universitarias y, aunque deben ser una pieza importante de la estrategia de promoción de los centros educativos por el alto valor de oportunidades de exposición y conexión con el público objetivo, hay que tener siempre en cuenta una serie de claves y factores para que esa participación sea un éxito.
En la mayoría de los casos, la educación superior requiere una gran inversión económica por lo que las universidades y otras instituciones educativas así como residencias de estudiantes y colegios mayores encuentran en este tipo de eventos el escaparate idóneo para llegar al mayor número posible de jóvenes.
¿Qué es una feria universitaria?
Pero ¿qué entendemos por feria universitaria o educativa? Se trata de eventos en los que participan universidades, centros educativos o de formación para atraer la atención de los estudiantes que se convertirán en sus futuros alumnos a través de información, charlas, promociones, etc… en un stand dentro de un palacio de convenciones junto a otros centros de su competencia. Son al fin y al cabo, eventos comerciales para captar clientes.
Aunque van principalmente dirigidas a estudiantes de Bachillerato, Formación Profesional o del último curso de la ESO así como a sus padres, las ferias universitarias también se pueden organizar para otras etapas educativas.
Entre el público, el centro habrá una variada tipología de asistentes, desde lo que ya tienen claro qué quieren estudiar o dónde quieren hacerlo hasta lo que simplemente se dedican a pasear sumidos en la indecisión pasando por lo que tienen una idea pero aún necesitan informarse para tomar una decisión en firme.
Ventajas de participar en ferias universitarias
La tecnología, especialmente tras estos años de pandemia, han facilitado el acceso de los jóvenes y sus familias a gran parte de la información que necesitan para elegir unos estudios u otros en uno u otro centro. No obstante no hay pantalla que pueda sustituir el contacto humano y transmitir el espíritu de la universidad o escuela.
Las ferias educativas suponen, además, una impagable oportunidad para conocer de primera mano las necesidades de los jóvenes estudiantes, saber qué les preocupa de su futuro académico, sus inquietudes profesionales, etc… Así mismo, se convierten en un excelente escenario para que algunos alumnos veteranos se conviertan en embajadores y, al contar su propia experiencia dentro y fuera de las aulas, en prescriptores de la escuela.
Dario Assante, del IED Madrid, va más allá al reconocer que “las ferias educativas son, sin duda alguna, el mejor escaparate para una escuela: un espacio en el que dar a conocer no solo la propuesta académica sino la identidad y los valores como institución”.
Un desafío para las universidades y centros de estudios
Las instituciones educativas asumen tres retos a la hora de participar en este tipo de ferias: conseguir sacar a la calle el centro y trasladarlo a un stand de 3×3, trasladar su propuesta educativa, su idiosincrasia y sus valores a los que les visiten en unos pocos minutos y, además, atraerles frente a sus competidores que están en el stand de al lado y que puede tener o no mejores instalaciones, campus más atractivos, tecnología más pero que, en la feria, juega en igualdad de condiciones.
Las universidades y centros universitarios deben conseguir que los alumnos entiendan dónde pueden formarse en lo que les gusta, dejando a un lado la parafernalia que suele encontrarse en este tipo de eventos en los que unos les regalarán un gadget de moda, otros unas pegatinas, otros les invitarán a un webinar gratuito…
Por eso, es fundamental preparar la participación del centro educativo en las ferias educativas con todo el esfuerzo.
UNIEXPO 2023 de nuevo supondrá un punto de encuentro entre las principales universidades españolas y los estudiantes de bachillerato extremeños.
Claves para participar en las ferias universitarias
La asistencia de un centro a este tipo de eventos puede ser muy beneficiosa para promocionar su oferta académica y servicios asociados pero, para ello debe tener en cuenta algunos puntos :
- Investigar al organizador: Hay que conocer los antecedentes del organizador para saber si merece la pena participar en la feria. Y esperar que organice al menos la tercera edición para poder contar con datos de sus ediciones anteriores.
- Tener claro qué ofrecen: Hay que comprobar la ubicación del lugar en donde se llevará a cabo el evento y verificar las medidas del módulo que ofrecen a cada participante para que puedan saber con qué espacio cuentan para instalar su parafernalia.
- Comprobar que los organizadores están dando promoción a la feria educativa.
- Asegurarse que el personal de promoción que acudirá al evento dispone de todos los recursos necesarios.
- Facilitar un inventario de los materiales que se trasladen: lonas, display, tablet, pantallas, ordenadores, etc….
- Que los promotores tengan bien claro el mensaje que van a transmitir y toda la información que les pueden solicitar, que hagan simulaciones. Todos deben contar con guiones que incluyan las ideas clave sobre la institución, su modelo educativo, el diferencial con otras propuestas educativas, personal docente, instalaciones, empleabilidad y todos los servicios del centro. Deben informar del sistema de becas, actividades deportivas, culturales y tecnológicas, del ambiente universitario…
- Llevar los artículos promocionales para los alumnos que participen.
- Crear un ambiente agradable para que el bullicio y el sonido ambiental no interfiera en la comunicación con los asistentes que estén en el stand.
- Todos los promotores deben ir vestidos de manera acorde o siguiendo una línea que concuerde con la imagen institucional.
- Es interesante que acudan algunos alumnos de los últimos años o egresados para dar testimonio en primera persona.
- Es imprescindible recabar información de los posibles interesados y sus padres: nombres, teléfono y correo electrónico como mínimo además de los estudios que le interesan
- Hacer un seguimiento tras la feria, incluso se les puede pedir su opinión y sus comentarios sobre la organización y la experiencia que han vivido para así mejorar en las próximas ediciones.
UNIEXPO 2023, la feria universitaria de Extremadura
Sin duda, las ventajas de participar en una feria educativa son innumerables. En febrero, SchoolMarket organiza UNIEXPO, la feria universitaria de Extremadura que en 2023 celebra su quinta edición y, con este motivo, este año llega a las dos capitales extremeñas, donde los estudiantes de la región podrán conocer de primera mano la mejor oferta universitaria sin salir de su provincia.
UNIEXPO 2023 de nuevo supondrá un punto de encuentro entre las principales universidades españolas y los estudiantes de bachillerato extremeños. Las instituciones educativas podrán resolver las dudas de los alumnos y ofrecerles orientación en cuanto a la oferta académica, salidas profesionales, becas, prácticas en empresas… etc.
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![¿Puede un solo bulo hundir la reputación de tu colegio? La guía definitiva contra la desinformaciónImagínate esto: es lunes por la mañana, llegas a tu despacho y el teléfono no para de sonar. Un grupo de padres de tu colegio está indignado por un vídeo que se ha hecho viral en redes sociales durante el fin de semana, en el que se acusa (falsamente) a tu centro de servir comida en mal estado. Sabes que es mentira, tus controles de calidad son estrictos, pero el daño ya está hecho. La bola de nieve ha empezado a rodar y, en un mundo donde el 82,4% de los jóvenes se informa por redes sociales, la verdad parece importar menos que la indignación. ¿Te suena a pesadilla? En la era de la "infodemia", esto es una amenaza real que puede echar por tierra años de trabajo en la captación y fidelización de alumnos.En SchoolMarket, llevamos años advirtiendo de que la reputación será el principal patrimonio de los colegios en la era de la Inteligencia Artificial y las redes sociales. Hoy, ya no basta con tener una buena oferta educativa; hay que saber defenderla. Basándonos en las recientes investigaciones publicadas en la obra "Comunicación Corporativa. Horizontes estratégicos ante los retos de la inteligencia artificial y la gobernanza" (CUECOM, 2026), vamos a desgranar por qué la desinformación es el gran reto de la dirección de los colegios y cómo puedes blindar tu marca educativa ante los bulos en estos entornos VUCA y BANI que nos ha tocado vivir.1. El entorno VUCA y BANI: Por qué la desinformación nos afecta más que nuncaEl término VUCA (Volatilidad, Incertidumbre, Complejidad y Ambigüedad) nos enseñó que el cambio es la única constante. Pero ahora, como señala el libro CUECOM, operamos en un entorno BANI (Quebradizo, Ansioso, No lineal e Incomprensible). En este clima de ansiedad social, los bulos se propagan como la pólvora.¿Por qué? Porque, como demuestra la investigación, las personas no somos racionales cuando actuamos rápido, somos emocionales. La indignación es la principal emoción que impulsa a compartir un contenido sin verificarlo. Cuando un usuario ve un bulo sobre tu colegio que confirma sus peores temores (sobre el comedor, sobre el acoso, sobre la metodología), lo comparte para sentirse reafirmado moralmente.La reflexión para tu colegio: No puedes combatir una crisis puramente emocional solo con datos racionales. Si solo contraatacas con comunicados fríos, serás ineficaz. Necesitas haber construido un vínculo de confianza previo con tus familias (tus stakeholders). Como se recoge en el libro, "la construcción continuada de reputación y confianza es la mejor arma estratégica ante la posibilidad de que nuestra empresa sea objeto de tensiones desinformativas en redes sociales".2. El peligro del silencio y la rapidez de la respuestaEn la era posdigital, las crisis de comunicación ya no esperan a la edición de los periódicos del día siguiente; escalan en minutos. Aitor Ugarte y Nekane Orella destacan que "la mentira en redes sociales se propaga más lejos, más rápido y más ampliamente que la verdad".Cuando surge una fake news sobre tu institución, el tiempo de actuación es crítico. Sin embargo, muchas direcciones escolares optan por el silencio, creyendo que la tormenta pasará sola. Craso error."El silencio nunca es la mejor opción, pues el silencio se interpreta como culpabilidad. [...] Debemos mantener informados a nuestros stakeholders y ser la fuente fiable." — Palma Peña-Jiménez en CUECOM (2026).La reflexión para tu colegio: La inacción es tu peor enemiga. Si no cuentas tú tu propia historia, alguien más (quizás malintencionado) la contará por ti. Los colegios necesitan protocolos ágiles que les permitan detectar el bulo temprano mediante social listening y reaccionar con transparencia, aportando datos reales y difundiendo la respuesta por todos los canales disponibles.3. Del gabinete de prensa a la dirección de comunicación estratégicaEl marketing y la comunicación en un colegio no pueden reducirse a publicar fotos de excursiones en Instagram o enviar la newsletter mensual. Ana Almansa y Antonio Castillo apuntan que la dirección de comunicación debe ser un cargo directivo, en contacto permanente con la alta dirección y encargado de la "función observatorio": detectar la imagen real que la sociedad tiene del centro.En este sentido, surge un nuevo perfil imprescindible, lo que Ugarte y Orella denominan el "Verificador Corporativo". No es solo alguien que hace fact-checking; es un estratega capaz de "interpretar climas emocionales, identificar malestares sociales y estudiar por qué determinados relatos contrarios a nuestra organización son verosímiles para ciertos públicos".La reflexión para tu colegio: La comunicación corporativa educativa debe profesionalizarse. Si un colegio no monitoriza activamente qué se dice de él en internet (incluso en portales de empleo o foros de padres), será incapaz de anticipar un problema antes de que se convierta en crisis. La captación de alumnos no sobrevive si la reputación se desmorona por la espalda.4. El "Employee Advocacy": Tu escudo más fuerte (o tu mayor debilidad)Tus profesores, tu personal de administración y tus antiguos alumnos son tus embajadores de marca más potentes. Como hemos visto en estudios recientes de CUECOM, la reputación de la marca empleadora (Employer Branding) tiene un impacto directo en cómo te ve el mundo.La comunicación interna ya no es solo para informar, sino para fortalecer el "orgullo de pertenencia". Si tus docentes están alineados, motivados e informados, serán tu primera línea de defensa contra cualquier desinformación. Pero, cuidado, como señala el libro, los bulos también pueden nacer desde dentro si el clima laboral es tóxico. La coherencia entre lo que el colegio dice ser y lo que realmente experimentan sus empleados es vital.La reflexión para tu colegio: ¿Están tus profesores preparados para defender al colegio en una cena con amigos o en sus propias redes sociales? Fomentar que el personal actúe como prescriptor creíble (employee advocacy) solo funciona si hay una cultura escolar auténtica. No hay atajos para la credibilidad.Un futuro blindado se construye hoyLa reputación es un intangible sumamente delicado que cuesta años ganar, pero que un solo tuit malintencionado puede poner en jaque. La desinformación es una realidad con la que los colegios tienen que aprender a convivir, pero no desde el miedo, sino desde la profesionalización de su comunicación. Como hemos visto, la mejor estrategia contra los alt-facts y las crisis virales no es la improvisación, sino la construcción diaria y empática de una comunidad de confianza, la anticipación mediante la escucha activa, y la transparencia radical.¿Está tu colegio preparado para detectar un bulo antes de que se viralice? ¿Tienes un plan de comunicación de crisis actualizado o sigues comunicando como en 1998? En un mercado educativo tan competitivo, no dejes tu mayor patrimonio —tu prestigio— al azar o a merced de los algoritmos.En SchoolMarket, llevamos más de dos décadas ayudando a los colegios a construir, proyectar y defender su reputación. Si quieres profesionalizar tu estrategia, blindar tu captación y convertir a tus familias y docentes en tus mejores defensores, estamos aquí para ayudarte.Contacta con nosotros hoy mismo y diseñemos juntos la estrategia de comunicación que tu centro necesita.](https://www.schoolmarket.es/wp-content/uploads/2026/10/gestion_desinformacion-600x450.jpeg)
